Algemene voorwaarden
[AAN TE VULLEN DOOR WIJSCHOOL]
Deze pagina is nog niet volledig. WIJschool heeft op dit moment geen vastgestelde algemene voorwaarden; hieronder staat alleen wat al is vastgelegd in de verwerkersovereenkomst, de beveiligingsbijlage en de eigendomsverklaring van de software. De onderwerpen die daar niet in staan, zijn hieronder als open punt gemarkeerd in plaats van ingevuld. Laat de voorwaarden opstellen en juridisch toetsen, vervang dan deze pagina en haal deze melding weg. Tot dat moment geldt wat er in de ondertekende overeenkomst met de school staat.
WIJschool is een webapplicatie voor het Nederlandse onderwijs waarmee een school per groep de sociale veiligheid en het pedagogisch klimaat in beeld brengt. Een school sluit een overeenkomst met Stichting de WIJschool en krijgt daarmee toegang tot haar eigen omgeving binnen het platform.
Wat de dienst is
- Leerlingen beantwoorden gesloten stellingen via een groepslink of QR-code, zonder account en zonder naam.
- Docenten vullen daarnaast een eigen lijst in over dezelfde groep.
- Een vaste, vastgelegde en geversioneerde rekenregel maakt daar een groepsbeeld met handelingsadvies van: clusters, profielen, patronen en signalen.
- Daarnaast horen bij de dienst de leerpaden en lesmaterialen van WIJzer en de dashboards van Resultaten.
- Er is geen app-installatie, geen koppeling met de leerlingadministratie en geen kunstmatige intelligentie.
Toegang en registratie
Een school meldt zich aan via het registratieformulier. WIJschool beoordeelt de aanmelding en zet de omgeving van de school klaar zodra die is goedgekeurd. Elke school werkt in haar eigen omgeving; niemand kan gegevens van een andere school zien.
[AAN TE VULLEN DOOR WIJSCHOOL]
Wanneer een aanmelding wordt geweigerd, op welke grond, en binnen welke termijn een school antwoord krijgt.
Wat wij van een school vragen
- Iedere medewerker gebruikt een eigen account en deelt zijn inloggegevens niet.
- Tweestapsverificatie is verplicht voor elk medewerkersaccount. Wie nog geen tweede factor heeft ingesteld, kan inloggen maar bereikt uitsluitend de pagina waar hij die instelt.
- De school beheert zelf welke medewerkers toegang hebben, en tot welke groepen, in de beheeromgeving.
- De school houdt de accountgegevens actueel en verwijdert accounts van medewerkers die vertrekken.
- In de reflectieopdrachten van het leerpad Dialoog onder Druk noemt niemand een leerling bij naam of anderszins herkenbaar.
Persoonsgegevens
De school bepaalt waarvoor de gegevens worden gebruikt en is verwerkingsverantwoordelijke. Wij verwerken ze uitsluitend in opdracht van de school. Wat wij mogen en moeten, staat in de verwerkersovereenkomst die onderdeel is van de overeenkomst met de school. Wat wij met welke gegevens doen en hoe lang wij ze bewaren, staat in de privacyverklaring. Antwoorden van leerlingen zijn niet tot een persoon herleidbaar. Bij strijd tussen deze voorwaarden en de verwerkersovereenkomst gaat de verwerkersovereenkomst voor, voor zover het de verwerking van persoonsgegevens betreft.
Beschikbaarheid en onderhoud
De applicatie en de database staan bij hostingpartijen die hun beschikbaarheid publiceren en die SOC 2 en ISO 27001 gecertificeerd zijn. Van de database wordt dagelijks een back-up gemaakt. WIJschool heeft zelf nog geen ISO 27001- of NEN 7510-certificering en de externe penetratietest is nog niet uitgevoerd; dat staat beschreven in de beveiligingsbijlage, die wij op verzoek aan een school geven.
[AAN TE VULLEN DOOR WIJSCHOOL]
Een afspraak over beschikbaarheid: welk percentage, welke onderhoudsvensters, en wat een school kan verwachten bij een storing.
Prijzen, betaling en looptijd
[AAN TE VULLEN DOOR WIJSCHOOL]
De prijzen en wat daarbij hoort, de looptijd van een abonnement, de verlenging, de opzegtermijn, de betalingstermijn en wat er gebeurt bij te late betaling. Hierover is in de documentatie niets vastgelegd, dus er staat hier niets over.
Intellectuele eigendom
Alle rechten op de software, het datamodel, de rekenregel en het lesmateriaal blijven bij de rechthebbende. Een school krijgt een gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst en voor haar eigen onderwijs. De uitkomsten over haar eigen groepen zijn van de school. Verveelvoudigen, wijzigen, doorverkopen of openbaar maken van de software of het lesmateriaal mag niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
[AAN TE VULLEN DOOR WIJSCHOOL]
Wie de rechthebbende is. De eigendomsverklaring bij de software noemt Meijs Consulting BV, terwijl de overeenkomst met de school wordt gesloten door Stichting de WIJschool. Leg vast welke partij het gebruiksrecht verleent, en hoe ruim dat recht is.
Aansprakelijkheid
[AAN TE VULLEN DOOR WIJSCHOOL]
De aansprakelijkheid voor de dienst als geheel. De verwerkersovereenkomst regelt de aansprakelijkheid voor de verwerking van persoonsgegevens, maar niet die voor de rest van de dienst. Neem hier niets uit die overeenkomst over zonder juridische toets: het zijn twee verschillende dingen.
Beëindiging
- Wij verwijderen alle persoonsgegevens van de school, uiterlijk vier weken na de einddatum, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders bepaalt.
- Binnen die vier weken kan de school vragen om teruggave van haar gegevens in een gangbaar bestandsformaat.
- Wij bevestigen de verwijdering schriftelijk.
- Gegevens in back-ups verdwijnen met het verlopen van de back-upcyclus. Tot dat moment blijven ze onder de verwerkersovereenkomst vallen.
Wijziging van deze voorwaarden
[AAN TE VULLEN DOOR WIJSCHOOL]
Hoe en wanneer WIJschool deze voorwaarden mag wijzigen, hoe een school daarover wordt geïnformeerd, en wat een school kan doen als zij niet met een wijziging instemt.
Klachten en toepasselijk recht
Op de verwerkersovereenkomst is Nederlands recht van toepassing en worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de school is gevestigd.
[AAN TE VULLEN DOOR WIJSCHOOL]
Of dezelfde regel ook voor deze voorwaarden geldt, en waar een school met een klacht over de dienst terechtkan.
Vragen over deze voorwaarden kun je stellen via leon@wijschool.nl. De afspraken over persoonsgegevens staan in de privacyverklaring.